Kopling mot medlemsregistre - FIDE, nasjonal, egendefinert

TurneringsService støtter direkte kopling mot forbundenes medlemslister. Når du holder på å skrive inn navnet på en deltaker, vil TurneringsService sjekke i bakgrunnen det du har skrevet mot disse listene. Når du har skrevet inn nok av navnet sånn at det bare er en håndfull spillere som passer med de bokstavene du har skrevet, vil det komme frem en liste over foreslåtte kandidater. Klikk på rett person (eller trykk pil ned for å velge med tastaturet) når du ser korrekt person.

Fordelen med dette er åpenbare, man unngår å skrive navnene feil, får automatisk oppdatert rating på spillerne og ikke minst, spillerens ID-nummer hos forbundene vil komme med. Dette fjerner nesten helt mulighet for feil-identifikasjon av spillerne ved ratingrapportering til forbundet.

Hvis spilleren finnes på begge listene (FIDE og Nasjonale), vil TS konsolidere all informasjon i én oppføring på forslagslista slik at både FIDE-id og Nasjonal id følger spilleren.

Alternativ søking

Funksjonen over søker kun ut fra starten på for- og etternavn som er skrevet inn. Hvis du ikke finner en spiller som du forventet å finne, kan du evt gjøre et utvidet søk ved å klikke på de tre prikkene som vises i navnefeltet mens du skriver. I bildet du da får opp, kan man søke på deler av for- eller etternavn.

Oppdatering av listene

For at disse funksjonene skal virke optimalt må listene være oppdatert. Når du starter spillerregistreringen vil TurneringsService lese inn en lokalt lagret kopi av nasjonale og FIDE's medlemslister. Hvis denne kopien er for gammel, får du instruksjoner om hvordan den aktuelle listen kan oppdateres. Du kan også kjøre oppdatering manuelt fra menyen Internett. Oppdatering forutsetter at du er tilkoplet internett, men hvis du ikke har internett-tilgang fra spillelokalet kan denne oppdateringen gjøres i god til FØR turneringen starter.

FIDE

Den internasjonale FIDE-listen lastes ned automatisk av TurneringsService. Den lagres i  mappen FIDE under programmets hovedområde. TurneringsService pakker selv ut og leser inn denne listen uten at du behøver gjøre noe mer.

Nasjonale lister

Ulike lands sjakkforbund har varierende grad av støtte i TS. Takket være tett samarbeid med NSF fungerer denne oppdateringen helautomatisk for den norske listens vedkommende, inkludert USF listen. Du bare svarer bekreftende på at du ønsker oppdatering, når TurneringsService spør om dette.

Pass på at du velger riktig nasjonskode (flagg) i turneringsinnstillingene, slik at TS vet hvilken nasjonal medlemsliste som skal benyttes.

Slå av/på listesøkene

Under knappen "valg" i hovedbildet kan du evt slå av søkefunksjonen for Fide og/eller den valgte nasjonale listen, dersom du av en eller annen grunn ikke ønsker at TS skal søke i den aktuelle listen. F. eks. slår man ofte av FIDE listen i barneturneringer.

Påmelding fra nettsidene

Hvis du har publisert turneringen og slått på påmeldingfunksjonen på nettsidene, vil disse samme medlemslistene brukes til hjelp for spillerne når de melder seg på selv. Hvis du har valgt bort f.eks FIDE listen i "valg" menyen, vil dette valget også gjelde påmeldingfunksjonen på nettsidene.

Egendefinerte medlemslister

I turneringsoppsettet er det også mulig å velge en lokal fil for å hjelpe turneringslederen under den manuelle innleggingen i TS. Dette kan f.eks være aktuelt dersom klubben har lokale lister med intern rating. Denne filen vil da erstatte den nasjonale listen for denne aktuelle turneringen. Merk at denne egendefinerte listen kun brukes i selve TS appen. Den vil ikke tas hensyn til av påmeldingsfunksjonen på nettsidene.

Filformat for egendefinerte lister:

Når man velger en lokal medlemsfil, kan man under filtype velge mellom to filformat, kommaseparert (CSV) eller tekstfil (TXT). Begge deler støttes av excel, men CSV er normalt det enkleste å få til.

CSV format, eksempel 1:

Nummer,Født år,Navn,Klub,Titel,Rating,Hurtig,Lyn,Fide rating,Fide,K-factor

25023,1980,Ola Normann,Min sjakklubb,,1000,,,,,

25024,1983,Kari Normann,Din sjakklubb,,1000,,,,,

Feltet for Nummer (dvs id nummer, medlemsnummer) MÅ være med men kan være 0 hvis du ikke bruker det internt. Hvilke øvrige felter du ønsker å ta med bestemmer du selv, og rekkefølgen på feltene spiller ingen rolle. Feltnavnene i overskriftslinjen kan også være engelske, f.eks

CSV format, eksempel 2:

Id,Name,Club,BORN,STD,RPD,BLZ,SK,RK,BK,Rating,Fide

25023,Ola Normann,Min sjakklubb,1980,2250,2100,,40,20,,1000,15002002

Id = lokalt id nummer, BORN = Året vedkommende er født, STD = Standard fiderating, RPD=Rapid (hurtigsjakkrating), SK = Standard K-faktor, BK=Blitz K-faktor, Rating = Lokal(intern) rating, Fide = fide-ID nummeret på spilleren

TS vil forsøke å detektere hvilket språk/tegnsett som er brukt i fila. Du kan også bruke apostrof rundt navn, "Ola Normann". Skilletegn mellom feltene kan være komma (,) som i eksempelet, eller semikolon (;).

TXT format, eksempel:

25023;Normann Ola;M;Min sjakklubb;1000;7;222;1980;1723112;2021;31.12.1980;

Her er det fast rekkefølge og ingen "overskrift". De feltene i eksempelet som ikke er selvforklarende er 25023= lokal ID, M = Mann, 7=Antall ratede partier, 222= NGP gruppe i de 3 fartsdisiplinene, 1723112= Fide ID, 2021=siste medlemsår,

Tegnsett for TXT filer må være codepage 865